De siste årene har det dukket opp mange musikkfestivaler rundt omkring i Norge, fra små nisjefestivaler til store festivaler med mange titusener av mennesker. De store festivalene er som oftest arrangert av folk med lang erfaring, mens de minste kanskje er trommet sammen av vennegjenger for å bidra til liv og røre på småsteder.
Det er flott at folk viser initiativ til kulturopplevelser. Men når man aldri før har arrangert et stort arrangement, kan det være lett å fokusere mest på moroa, og litt mindre på de «kjedelige» oppgavene som administrasjon, sikkerhet og helseberedskap. Innsatsen med å få på plass lineup, mattilbud og markedsføring spiser tiden, og man glemmer kanskje at arrangøren har et stort ansvar for de som kommer.
Trygg opplevelse, ikke bare god
Publikum skal ikke bare ha en god konsertopplevelse, de skal ha en trygg opplevelse også. Det innebærer alt fra å ha personale tilgjengelig for å håndtere mindre skader og ubehag, til å være forberedt på mulige krisesituasjoner.
Et viktig element i helseberedskapen er å ha nok medisinsk personale tilgjengelig: lege, sykepleier eller ambulansepersonell, avhengig av størrelsen og kompleksiteten til arrangementet. Det bør også være personell med førstehjelpsutstyr lett tilgjengelig for publikum når uhell skjer.
En plan for det som kan gå galt
En annen viktig del er å ha en plan for hvordan man håndterer mulige krisesituasjoner, fra store ulykker til mindre hendelser som bråk eller skader. Arrangøren bør ha en god beredskapsplan laget av kyndige innen helseberedskap, og sørge for at ansatte og frivillige er kjent med den.
Vær også oppmerksom på risikoen for overfylte områder, som når for mange mennesker prøver å komme seg inn på et lite område. Det kan fort føre til ulykker, så det er viktig å ha en plan for å håndtere slike situasjoner.
Har du tenkt å arrangere festival, men mangler erfaringen? Vi i Medic Sør hjelper deg gjerne med både planlegging og gjennomføring. Les mer om helseberedskap på festival og konsert, eller be om et tilbud.