Se for deg at du er arrangør av en stor konferanse. Et års planlegging er unnagjort, de siste puslespillbitene er på plass, dørene er åpnet og konferansen har begynt. Alt ser ut til å gå på skinner, og man begynner å puste lettet ut.

De fleste som har arrangert større konferanser eller kongresser kjenner seg igjen. Et slikt arrangement krever nøye planlegging, et øye for detaljer og evnen til å ha mange baller i lufta på en gang. Når arrangementet endelig er i gang, tillater man seg å puste litt ut.

Tolvte rad

Men la oss fortsette historien. Midt i innlegget til tredje foredragsholder blir det ståk og støy litt lenger bak i salen. En deltaker på tolvte rad har fått et illebefinnende og ligger bevisstløs på gulvet, mens folk rundt forsøker å gi rom og få kontakt. Hjerteinfarkt? Hjerneslag? Noe annet? Ingen av dem som står rundt har erfaring eller kompetanse til å håndtere situasjonen.

Hvor mange av dere som arrangerer konferanser har planlagt for dette? I all planleggingen, med bestilling av konferansested, lunsj, foredragsholdere og kunstneriske innslag, hvor mange tenkte på helsepersonell og helseberedskap?

Det skjer oftere enn man tror

Du tenker kanskje at sjansen ikke er stor for at dette skjer på ditt arrangement, men det er overveiende sannsynlig at det skjer på et tidspunkt. I 2020 ble det registrert 13 460 pasienter med diagnosen akutt hjerteinfarkt i Hjerte- og karregisteret. Legger man til at omkring 12 000 personer rammes av hjerneslag hvert år, og alle andre former for illebefinnende som krever akutt hjelp, er det mange mennesker. Når man samler store folkemengder, er sjansen stor for at noe skjer. Vi planlegger for alt annet. Hvorfor planlegger vi ikke for dette?

Tid er en viktig faktor for overlevelse. Personell som kan håndtere situasjonen, bruke en hjertestarter, kommunisere med legevakt og gi medisiner, kan bety forskjellen mellom liv og død.

En liten post i budsjettet

Det koster mye å arrangere store arrangementer, og man kutter ofte i de «unødvendige» kostnadene. Men sammenlignet med de andre postene utgjør god helseberedskap en svært liten del. Arrangøren kan føle seg trygg, deltakerne kan føle seg trygge, og det gir et inntrykk av et profesjonelt gjennomført arrangement.

Vi i Medic Sør har lang erfaring med helseberedskap på konferanser, konserter, festivaler og idrettsarrangementer. Teamet består av leger, ambulansepersonell og sykepleiere. På de største kongressene og messene stiller vi med førstehjelpsstasjoner og ambulerende personell, og dersom det er ønskelig kan vi også tilby en Medic Supervisor som bistår med planlegging, gjennomføring og evaluering.